Kebijakan dan Privasi E-Kinerja Kota Pariaman
✅ KEBIJAKAN PRIVASI APLIKASI E-KINERJA KOTA PARIAMAN
Terakhir diperbarui: 05 November 2025
1. Pendahuluan
E-Kinerja Kota Pariaman adalah aplikasi manajemen kehadiran dan evaluasi kinerja ASN yang menggunakan teknologi lokasi (GPS), QR, biometrik, kamera, dan notifikasi otomatis untuk mendukung sistem absensi dan kinerja yang akurat, transparan, dan aman.
Kami menghargai privasi pengguna dan berkomitmen melindungi data pribadi sesuai dengan:
Kebijakan Google Play
Peraturan perlindungan data yang berlaku
Prinsip transparansi dan keamanan informasi
Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis data yang dikumpulkan, cara penggunaan, penyimpanan, perlindungan, serta hak pengguna terkait data pribadi.
2. Ruang Lingkup Kebijakan
Kebijakan ini berlaku untuk seluruh pengguna aplikasi E-Kinerja Kota Pariaman, termasuk:
ASN / Pegawai
Admin OPD
Pengelola sistem (BKPSDM / instansi terkait)
Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna dianggap telah membaca dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.
3. Informasi yang Kami Kumpulkan
3.1 Data Identitas Pengguna
Nama
NIP
Email / akun instansi
Unit kerja / OPD
Digunakan untuk autentikasi dan pencatatan kinerja.
3.2 Data Lokasi
Aplikasi mengumpulkan:
Lokasi presisi (GPS)
Lokasi perkiraan
Digunakan untuk:
Validasi absensi berbasis lokasi
Pencegahan manipulasi kehadiran
Layanan latar belakang (foreground service)
Lokasi tidak digunakan untuk pelacakan di luar keperluan sistem absensi.
3.3 Data Biometrik
Digunakan untuk autentikasi (sidik jari / wajah).
⚠️ Penting:
Data biometrik tidak disimpan di server aplikasi dan diproses oleh sistem keamanan perangkat pengguna.
3.4 Data Kamera
Digunakan untuk:
Scan QR absensi
Foto bukti kehadiran
Aplikasi tidak mengakses kamera tanpa tindakan pengguna.
3.5 Data Perangkat & Teknis
Model perangkat
Versi OS
Status jaringan
Log error/crash
Digunakan untuk peningkatan sistem dan keamanan.
3.6 Data Penyimpanan
Digunakan untuk:
Menyimpan file laporan atau sertifikat ke folder Download
Aplikasi:
Tidak membaca file pribadi pengguna
Tidak menghapus file pengguna
Tidak membagikan file ke pihak ketiga
4. Cara Penggunaan Data
Data digunakan untuk:
Mencatat kehadiran ASN
Mengelola evaluasi kinerja
Verifikasi identitas
Mengirim notifikasi
Menyediakan laporan kepada admin instansi
Menjaga keamanan sistem
Kami tidak menjual atau menggunakan data untuk iklan.
5. Keamanan Data
Kami menerapkan:
Enkripsi data
HTTPS
Pembatasan akses admin
Sistem keamanan server
Namun tidak ada sistem yang 100% aman.
6. Pembagian Data
Data hanya dapat diakses oleh:
Admin instansi terkait
Pengelola resmi sistem E-Kinerja Kota Pariaman
Tidak dijual atau dibagikan ke pihak ketiga.
7. Hak Pengguna
Pengguna berhak untuk:
Mengakses data pribadi
Memperbaiki data
Meminta penghapusan akun dan data
Menarik izin aplikasi
8. Retensi Data
Data disimpan selama:
Akun masih aktif
Dibutuhkan untuk keperluan administrasi kepegawaian
9. Penghapusan Akun & Data
Pengguna dapat mengajukan penghapusan akun dengan cara:
📧 Email: alfanfirebase@gmail.com
Subjek: Permintaan Hapus Akun E-Kinerja Kota Pariaman
Sertakan:
Nama lengkap
NIP
Email terdaftar
Akun dan seluruh data terkait akan dihapus maksimal 7 hari kerja setelah verifikasi.
10. Privasi Anak
Aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak di bawah 13 tahun.
11. Perubahan Kebijakan
Kebijakan dapat diperbarui sewaktu-waktu dan akan diumumkan melalui aplikasi.
12. Kontak
📧 Email: alfanfirebase@gmail.com
🌐 Website: https://doaislamiumaroh.blogspot.com/2025/12/kebijakan-dan-privasi-e-kinerja-kota-pariaman.html