Kebijakan dan PRivasi Absensi kita

 

KEBIJAKAN PRIVASI APLIKASI ABSENSI KITA

Terakhir diperbarui: 05 November 2025

1. Pendahuluan

Aplikasi Absensi Kita adalah aplikasi manajemen kehadiran karyawan yang menggunakan teknologi lokasi (GPS), biometrik, kamera, dan notifikasi otomatis untuk mendukung proses absensi yang akurat dan aman.

Kami menghargai privasi pengguna dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi sesuai dengan:

  • Kebijakan Google Play

  • Peraturan perlindungan data yang berlaku

  • Prinsip transparansi dan keamanan informasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis data yang dikumpulkan, cara penggunaan, penyimpanan, perlindungan, serta hak pengguna terkait data pribadi.

2. Ruang Lingkup Kebijakan

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk seluruh pengguna aplikasi Absensi Kita, termasuk:

  • Karyawan

  • Admin organisasi

  • Pengelola sistem (HRD)

Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.

3. Informasi yang Kami Kumpulkan

3.1 Data Pribadi Pengguna

Kami dapat mengumpulkan data identitas berikut:

  • Nama pengguna

  • Nomor Induk Pegawai (NIP)

  • Email atau akun internal organisasi

Data ini digunakan untuk keperluan autentikasi dan pencatatan absensi.

3.2 Data Lokasi

Aplikasi mengumpulkan:

  • Lokasi presisi (GPS)

  • Lokasi perkiraan (network-based)

Penggunaan lokasi meliputi:

  • Validasi lokasi absensi

  • Pencegahan absensi palsu

  • Dukungan layanan latar belakang (foreground service)

Lokasi tidak digunakan untuk pelacakan di luar keperluan absensi.

3.3 Data Biometrik

Aplikasi menggunakan autentikasi biometrik (sidik jari atau wajah) untuk:

  • Verifikasi identitas pengguna

  • Mencegah penyalahgunaan akun

⚠️ Penting:
Data biometrik tidak disimpan di server kami dan sepenuhnya diproses oleh sistem keamanan perangkat pengguna.

3.4 Data Kamera

Kamera digunakan untuk:

  • Pemindaian kode QR absensi

  • Pengambilan foto sebagai bukti kehadiran

Aplikasi tidak mengakses kamera tanpa tindakan langsung dari pengguna.

3.5 Data Perangkat & Teknis

Kami dapat mengumpulkan informasi teknis berikut:

  • Model perangkat

  • Versi sistem operasi

  • Status jaringan

  • Informasi crash atau error

Data ini digunakan untuk meningkatkan stabilitas dan keamanan aplikasi.

3.6 Data Penyimpanan

Aplikasi memerlukan akses penyimpanan untuk:

  • Menyimpan file sertifikat hasil pelatihan pengguna ke folder Download

Aplikasi:

  • Tidak membaca file pribadi pengguna

  • Tidak menghapus file pengguna

  • Tidak membagikan file ke pihak lain

4. Cara Kami Menggunakan Informasi

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

  • Mencatat waktu dan lokasi kehadiran

  • Memverifikasi identitas pengguna

  • Menjalankan layanan absensi latar belakang

  • Mengirim notifikasi pengingat absensi

  • Menyediakan laporan kehadiran untuk admin/HRD

  • Menjaga keamanan dan mencegah manipulasi sistem

Kami tidak menggunakan data untuk iklan, penjualan, atau analisis pihak ketiga.

5. Dasar Hukum Pemrosesan Data

Pemrosesan data dilakukan berdasarkan:

  • Persetujuan pengguna saat menggunakan aplikasi

  • Kepentingan sah organisasi dalam pengelolaan kehadiran

  • Kewajiban operasional sistem absensi

6. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan berikut:

  • Enkripsi data

  • Protokol komunikasi aman (HTTPS)

  • Penyimpanan data sensitif secara aman

  • Pembatasan akses hanya untuk pihak berwenang

  • Penggunaan Foreground Service dan Wake Lock hanya untuk fungsi penting

Meskipun kami berupaya maksimal, tidak ada sistem yang 100% aman.

7. Pembagian & Pengungkapan Data

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga.

Data hanya dapat diakses oleh:

  • Admin organisasi

  • HRD yang berwenang

Kecuali diwajibkan oleh hukum atau perintah resmi.

8. Hak Pengguna

Pengguna memiliki hak untuk:

  • Mengakses dan meninjau data pribadi

  • Meminta perbaikan data

  • Meminta penghapusan akun dan data

  • Menarik izin aplikasi kapan saja melalui pengaturan perangkat

  • Mengajukan pertanyaan atau keluhan terkait privasi

9. Izin Aplikasi

Aplikasi Absensi Kita menggunakan izin berikut:

  • Lokasi (foreground & background)

  • Kamera

  • Biometrik

  • Internet & jaringan

  • Notifikasi

  • Penyimpanan

  • Foreground service

  • Boot receiver

  • Getar & wake lock

Semua izin digunakan hanya untuk fungsi utama aplikasi.

10. Retensi Data

Data disimpan selama:

  • Akun pengguna masih aktif

  • Dibutuhkan untuk keperluan operasional absensi

Data dapat dihapus sesuai permintaan pengguna melalui admin organisasi.

11. Privasi Anak

Aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak di bawah usia 13 tahun dan tidak secara sengaja mengumpulkan data anak.

12. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu.
Perubahan akan diinformasikan melalui aplikasi atau situs resmi.

13. Kontak Kami

Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait privasi:

📧 Email:alfanfirebase@gmail.com
🌐 Website: https://doaislamiumaroh.blogspot.com/2025/12/kebijakan-dan-privasi-absensi-kita.html

Postingan populer dari blog ini

Kebijakan Privasi dan term condition Matematika Adventure Kids

Kebijakan Privasi – Aplikasi Matematika Adventure Kids Terakhir diperbarui: 09-04-2025 Aplikasi ini dikembangkan oleh [Nama Developer / Nama Aplikasi] sebagai aplikasi gratis yang bertujuan untuk membantu pengguna belajar matematika dasar seperti penjumlahan. 1. Data yang Dikumpulkan Kami tidak secara langsung mengumpulkan informasi pribadi apa pun dari pengguna. Namun, aplikasi ini menggunakan layanan pihak ketiga yang dapat mengumpulkan informasi tertentu secara otomatis, termasuk namun tidak terbatas pada: Google AdMob untuk menampilkan iklan. Text-to-Speech (TTS) dari sistem Android untuk membacakan soal. Data yang dapat dikumpulkan oleh layanan pihak ketiga termasuk: Advertising ID Android ID Informasi perangkat dasar (model, jenis, dan versi OS) 2. Tujuan Pengumpulan Data yang dikumpulkan oleh pihak ketiga digunakan untuk: Menampilkan iklan yang relevan Menganalisis performa iklan Mendukung fungsionalitas Text-to-Speech 3. Penyimpanan & Keama...
Baca selengkapnya

Kebijakan di Privasi Aplikasi Taskify Me

Kebijakan Privasi - Taskify Me Kebijakan Privasi Aplikasi Taskify Me Terima kasih telah menggunakan Taskify Me . Kami menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana data dikumpulkan, digunakan, dan dilindungi saat Anda menggunakan aplikasi kami. 1. Informasi yang Kami Kumpulkan Aplikasi tidak mengumpulkan informasi pribadi seperti nama, email, atau data login karena tidak memerlukan akun. Namun, untuk mendukung beberapa fungsi aplikasi, kami menggunakan: Data Penggunaan (Non-Pribadi): Melalui plugin device_info_plus , kami dapat mengakses informasi teknis seperti tipe perangkat dan versi sistem operasi. Data ini hanya digunakan secara lokal untuk kompatibilitas fitur dan tidak dikirim ke server manapun. Data Tugas / Catatan: Semua data yang Anda masukkan (tugas, catatan, dll.) disimpan secara lokal di perangkat menggunakan Hive. Kami tidak memiliki akses ke da...
Baca selengkapnya

Privacy Policy & Terms And Conditions

Privacy Policy alfan built the Berhitung Cerdas dan Pintar app as a Free app. This SERVICE is provided by alfan at no cost and is intended for use as is. This page is used to inform visitors regarding my policies with the collection, use, and disclosure of Personal Information if anyone decided to use my Service. If you choose to use my Service, then you agree to the collection and use of information in relation to this policy. The Personal Information that I collect is used for providing and improving the Service. I will not use or share your information with anyone except as described in this Privacy Policy. The terms used in this Privacy Policy have the same meanings as in our Terms and Conditions, which are accessible at Berhitung Cerdas dan Pintar unless otherwise defined in this Privacy Policy. Information Collection and Use For a better experience, while using our Service, I may require you to provide us with certain personally identifiable information. The information that I re...
Baca selengkapnya